1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Papers, Please PL z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-004 Łódź. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], tel. +48 42 638 41 20.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które podajesz dobrowolnie: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy. Podczas zamawiania usług możemy poprosić o dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres).

  • Dane z formularza kontaktowego — imię, e-mail, telefon, treść zapytania.
  • Dane do faktury — dane firmy lub dane osobowe niezbędne do wystawienia dokumentu.
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (logi serwera).
  • Dane analityczne — zanonimizowane statystyki odwiedzin, jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — odpowiedzi na zapytania, bezpieczeństwo serwisu) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — newsletter, cookies analityczne).

4. Czas przechowywania

Korespondencję przechowujemy do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane z faktur — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego). Logi serwera — do 12 miesięcy. Dane na podstawie zgody — do jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą trafiać do zaufanych podmiotów wspierających naszą działalność: dostawcy hostingu, operatora poczty e-mail, biura rachunkowego oraz platformy płatności. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia danych. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich poza EOG bez gwarancji wymaganych przez RODO.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Zabezpieczenia

Stosujemy szyfrowanie TLS na całej stronie, ograniczony dostęp do danych na zasadzie potrzeby znajomości, regularne kopie zapasowe i aktualizacje oprogramowania. Dostęp do panelu administracyjnego wymaga uwierzytelniania wieloskładnikowego.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych i nie profilujemy Cię. Jedynym automatem jest pole typu honeypot w formularzu, które odrzuca zgłoszenia botów — działa na treść, nie na Tobie.

9. Kontakt w sprawach prywatności

W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na [email protected] z dopiskiem „RODO” w temacie. Odpowiadamy w ciągu 30 dni, zwykle znacznie szybciej.